Firmenwebsite wechseln: Bestehende Seite übernehmen oder neu aufbauen?

1. Beschreiben Sie, was nach dem Wechsel besser laufen soll

Notieren Sie zuerst den Anlass: Möchten Sie Inhaltsänderungen abgeben, einen Ansprechpartner haben oder Ihre Leistungen neu darstellen? Formulieren Sie daraus einen prüfbaren Auftrag. „Öffnungszeiten und Arbeitsbeispiele sollen künftig vom Anbieter eingepflegt werden“ ist konkreter als „Die Website soll besser betreut sein“.

Markieren Sie anschließend, was bleiben soll: beispielsweise Texte, Bilder, Seitenaufteilung, Kontaktwege oder eine vorhandene Buchungsfunktion. Bewerten Sie beide Wege anhand dieser Anforderungen. Fragen Sie bei einer Übernahme auch, wie die gewünschten Änderungen künftig erledigt werden. Lassen Sie bei einem Neuaufbau bestätigen, welche bestehenden Inhalte und Funktionen wieder enthalten sein werden.

Das Configlane-Angebot für betreute Firmenwebsites sieht Erstellung oder Übernahme nach Abstimmung ohne Einrichtungsgebühr vor. Online-Shops, individuelle Anwendungen und Fremdlizenzen sind nicht automatisch enthalten und werden vorab geprüft. Beschreiben Sie solche Anforderungen deshalb bereits bei der Anfrage.

2. Erstellen Sie eine Bestandsliste mit fünf Bereichen

Hosting bezeichnet hier die technische Bereitstellung Ihrer Website. Die Domain ist ihr lesbarer Internetname. DNS ist das Namenssystem, das Domainnamen technischen Ressourcen wie IP-Adressen zuordnet. Für Ihre Kaufentscheidung genügt zunächst eine Zuständigkeitsliste: Wer verwaltet heute welchen Bereich, und wer soll ihn künftig betreuen?

Setzen Sie hinter jeden Punkt einen Verantwortlichen oder „noch offen“. Fehlt beispielsweise der Zugang zur Domainverwaltung, machen Sie daraus eine konkrete Vorbereitungsaufgabe. Senden Sie über das Configlane-Anfrageformular keine Passwörter oder Zugangsdaten; die Übergabe wird gemeinsam geklärt.

3. Entscheiden Sie separat über Domain und E-Mail

Bei Configlane kann die Domainregistrierung nach Abstimmung beim bisherigen Anbieter bleiben. Microsoft 365 oder Google Workspace können als separate Dienste weiterlaufen; ihre Lizenzen gehören nicht zur Websitepauschale. Configlane pflegt die benötigten DNS-Einträge. Liegen Ihre E-Mails beim bisherigen Webhoster, werden Adressen und Nachrichten nach vorheriger Prüfung und Abstimmung übernommen.

Treffen Sie im Angebotsgespräch eine eindeutige Entscheidung je Dienst. Schreiben Sie etwa: „Unsere bestehende E-Mail-Lösung soll bleiben; bitte die Website umstellen und die dafür nötigen Einträge abstimmen.“ Soll E-Mail ebenfalls wechseln, lassen Sie festhalten, welche Postfächer und Nachrichten übernommen werden, wer die Einrichtung auf Ihren Geräten übernimmt und wie der erfolgreiche Wechsel geprüft wird.

4. Berücksichtigen Sie bisherige Adressen von Seiten und Dateien

Eine URL bezeichnet hier die Webadresse einer Seite oder Datei, etwa eines Bildes oder PDF-Downloads. Ein Hostingwechsel kann ohne Änderung dieser Adressen erfolgen. Google unterscheidet diesen Fall von einem Umzug mit neuen URLs.

Bei geänderten URLs empfiehlt Google eine Zuordnung alter und neuer Adressen sowie dauerhafte Weiterleitungen zu passenden Zielen. Diese führen Aufrufe alter Adressen zur neuen Adresse. Von pauschalen Weiterleitungen vieler alter URLs auf eine unpassende Startseite rät Google ausdrücklich ab.

Bitten Sie um eine Liste mit einer Entscheidung je bisheriger Seite oder Datei: Adresse bleibt, Inhalt erhält eine neue Adresse oder Inhalt entfällt. Nehmen Sie auch Bilder und wichtige Downloads auf. Lassen Sie Umsetzung und Prüfung dieser Liste ausdrücklich in den Wechselumfang aufnehmen.

5. Trennen Sie Paketpreis und Übergangsbudget

Für eine Website gelten bei Configlane die folgenden Konditionen. Prüfen Sie zusätzlich anhand Ihrer bisherigen Verträge, welche Kosten während des Übergangs oder für beibehaltene Dienste weiterlaufen.

Die Vorauszahlung enthält 10 % Rabatt ausschließlich auf das Hosting-Grundpaket. Die rechnerischen ca. 26,99 € pro Monat sind nur ein Vergleichswert, keine monatliche Zahlweise. Der SEO-Booster kostet separat zusätzlich 49,99 € monatlich; Zusatzpostfächer und andere Zusatzleistungen werden nicht rabattiert. Laut Configlane-Angebot sind Monatspreise und einmalige Vorauszahlung Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

SEO steht für Suchmaschinenoptimierung. Halten Sie für den Wechsel konkret fest, welche Arbeiten an Webadressen und Inhalten vereinbart sind. Entscheiden Sie über zusätzliche laufende SEO-Betreuung gesondert. Configlane garantiert keine bestimmte Google-Platzierung.

Legen Sie neben das neue Angebot Ihre bisherigen Rechnungen. Markieren Sie jede Position mit „endet“, „bleibt“ oder „noch zu klären“. Tragen Sie bei einem verbleibenden Dienst dessen tatsächlichen Preis ein. So berechnen Sie Ihr Übergangsbudget, ohne eine sofortige Beendigung des alten Vertrags vorauszusetzen.

6. Vereinbaren Sie Prüfungen vor der Umstellung

Google empfiehlt beim Hostingwechsel, zunächst die neue Umgebung zu testen, anschließend umzustellen und den Übergang zu überwachen. Die alte Umgebung soll erst außer Betrieb gehen, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Lassen Sie einen konkreten Ablauf mit Zuständigkeiten für Ihren Wechsel erstellen.

• Inhalte: Stimmen Leistungen, Kontaktdaten, Bilder und Downloads mit Ihrer freigegebenen Liste überein?
• Kundenwege: Lassen sich die vereinbarten Funktionen am Smartphone und Computer nutzen?
• Anfragen: Kommt eine Testnachricht über das Kontaktformular beim vorgesehenen Empfänger an?
• E-Mail: Sind bei einem vereinbarten Mailwechsel Empfang, Versand und übernommene Nachrichten geprüft?
• Webadressen: Sind die vereinbarten alten Adressen von Seiten und Dateien sowie deren Weiterleitungen getestet?
• Störungsfall: Ist geklärt, wer entscheidet und welche Rückkehrmöglichkeit bei einem fehlgeschlagenen Wechsel vorgesehen ist?

Bestimmen Sie im Betrieb eine Person für die fachliche Freigabe. Lassen Sie offene Punkte mit Verantwortlichem und nächstem Schritt dokumentieren. Besprechen Sie auch, zu welchem Zeitpunkt nach der Umstellung erneut geprüft wird. Diese Prüfliste ist unsere Empfehlung; vereinbaren Sie die konkrete Umsetzung mit dem Anbieter.

7. Nutzen Sie die Demo für Ihre Wechselentscheidung

Configlane erstellt vor Ihrer Entscheidung eine kostenfreie, unverbindliche Demo. Nach der gemeinsamen Prüfung erhalten Sie das schriftliche Angebot. Bringen Sie Ihre Bestandsliste mit und lassen Sie offene Übernahmefragen ergänzen.

1. 01

   Übernahme weiterverfolgen

   Wenn Sie die vorhandene Website behalten möchten, lassen Sie die technische Übernahme und Ihre benötigte Betreuung bestätigen. Prüfen Sie insbesondere bestehende Zusatzfunktionen.

2. 02

   Neuaufbau beauftragen

   Wenn Sie sich für den Neuaufbau entscheiden, gleichen Sie die Demo mit Ihren unverzichtbaren Inhalten und Funktionen ab. Lassen Sie den Umgang mit bisherigen Webadressen festhalten.

3. 03

   Umstellung noch offenlassen

   Wenn Zugänge, E-Mail-Übernahme oder eine notwendige Funktion ungeklärt sind, lassen Sie zunächst die fehlenden Antworten ergänzen. Legen Sie den verbindlichen Umstellungszeitpunkt anschließend gemeinsam fest.

Bereiten Sie Ihr Wechselziel, Ihre bisherige Website und wichtige Funktionen vor. Für die Demo-Anfrage benötigt das Studio eine Beschreibung sowie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse; die Angabe der bisherigen Website ist optional. Fragen Sie im Website-Studio eine kostenfreie Demo an und nennen Sie ausdrücklich, was erhalten bleiben soll.